KONFIGURASI MAIL SERVER PADA DEBIAN 12

Step By Step Lengkap Dengan Gambar

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

HalloHai!..👋.. Perkenalkan nama saya Jelita Arum Andini. Mungkin kamu datang ke sini buat langsung praktik Konfigurasi Mail Server pada Debian 12 , tapi percaya deh — ngerti dulu sedikit teorinya akan bikin kamu lebih cepat paham dan lebih mudah improvisasi ke depannya.

Jadi, sebelum kita ke tutorialnya, mari kita pelajari dulu semua teori yang berkaitan dengan mail server, seperti deskripsi, fungsi, dsb. 😉🙌

Apa itu Mail Server..❔

Mail server adalah sebuah sistem atau perangkat lunak yang bertugas untuk mengirim, menerima, dan menyimpan email antar pengguna di jaringan komputer, terutama internet. Mail server berfungsi seperti kantor pos digital yang menangani lalu lintas email.

Mail server terbagi menjadi dua jenis utama:

1. Outgoing Mail Server (Server Pengirim)

Biasanya menggunakan protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Bertugas untuk mengirim email keluar dari pengirim ke server penerima.
Contoh: Ketika kamu mengirim email dari Gmail, Gmail menggunakan SMTP server untuk mengirim email tersebut ke penerima.
2. Incoming Mail Server (Server Penerima)

Bertugas untuk menerima dan menyimpan email masuk agar bisa dibaca oleh pengguna.
Ada dua jenis protokol yang biasa digunakan:

1. POP3 (Post Office Protocol version 3): Mengunduh email ke perangkat dan biasanya menghapus dari server.
2. IMAP (Internet Message Access Protocol): Menyimpan email di server dan

memungkinkan sinkronisasi antar banyak perangkat.

Fungsi Mail Server 💡

Mengirim Email (Outgoing Mail) : Mail server berfungsi untuk mengirim email dari pengirim ke penerima melalui jaringan. Proses ini biasanya dilakukan oleh SMTP server (Simple Mail Transfer Protocol). Contohnya saat kamu menekan tombol "Kirim" di email, mail server akan mengirimkan pesanmu ke mail server penerima.
Menerima Email (Incoming Mail) : Mail server berfungsi untuk mengirim email dari pengirim ke penerima melalui jaringan. Proses ini biasanya dilakukan oleh SMTP server (Simple Mail Transfer Protocol).Contoh: Saat kamu menekan tombol "Kirim" di email, mail server akan mengirimkan pesanmu ke mail server penerima.
Menyimpan Email : Mail server dapat menyimpan email dalam kotak surat pengguna (mailbox) sampai email tersebut diunduh atau dibaca. Ini memungkinkan kamu mengakses email dari berbagai perangkat (terutama dengan IMAP).
Mengelola Keamanan Email :

Mail server juga menangani:
- Filter spam (penyaringan email sampah)
- Pemindaian virus/malware
- Otentikasi pengguna (verifikasi siapa yang boleh mengirim/menerima)
Sinkronisasi Antar Perangkat (khusus IMAP) : Jika kamu menggunakan lebih dari satu perangkat (misalnya HP dan laptop), mail server (dengan IMAP) akan menjaga agar email tetap sinkron di semua perangkat.

Manajemen Email Internal Perusahaan : Untuk organisasi atau perusahaan, mail server digunakan untuk mengelola email antar karyawan secara internal maupun eksternal, serta mengatur domain email perusahaan (misalnya nama@perusahaan.com).

Kelebihan Mail Server ✅

Komunikasi Cepat dan Efisien : Mengirim dan menerima pesan secara instan melalui jaringan internet, sehingga cocok untuk komunikasi pesan formal dan profesional.

Dapat Diakses dari Mana Saja : Dengan protokol seperti IMAP, email dapat diakses dari berbagai perangkat (komputer, HP, tablet) dan tetap tersinkronisasi.

Penyimpanan Pesan yang Terorganisir : Mail server menyimpan email dalam mailbox pengguna, sehingga email dapat disimpan, dicari, dan dikelola dengan rapi. Beberapa server juga didukung dengan fitur arsip dan pencarian cepat.

Keamanan Lebih Terjamin : Mail server modern menyediakan fitur enkripsi, otentikasi pengguna, dan pemindaian virus/spam, dan untuk mail server internal perusahaan, kontrol keamanan bisa lebih ketat.

Personalisasi dan Branding (untuk Perusahaan : Dapat menggunakan domain khusus (contoh: nama@perusahaan.com) untuk email, memberi kesan profesional dan terpercaya.

Otomatisasi dan Manajemen : Bisa mengatur respon otomatis, forwarding, filter, dan penjadwalan email, sehingga admin bisa mengelola banyak akun pengguna sekaligus dengan kontrol penuh.

Hemat Biaya Jangka Panjang (untuk Internal Mail Server) : Untuk perusahaan besar, memiliki mail server sendiri bisa mengurangi biaya berlangganan layanan email dari pihak ketiga.

Kekurangan Mail Server ❎

Butuh Pengetahuan Teknis (Jika Dikelola Sendiri) : Mengelola mail server sendiri (seperti Postfix, Exim, Zimbra) membutuhkan pengetahuan teknis dalam bidang jaringan, DNS, keamanan, dan konfigurasi server.

Biaya Infrastruktur (Untuk Mail Server Pribadi/Perusahaan) : Perlu server fisik atau layanan cloud, domain, sertifikat SSL, dan biaya operasional lainnya. Jika menggunakan layanan email pihak ketiga (misalnya Microsoft 365), tetap ada biaya berlangganan.

Rentan Terhadap Serangan : Mail server bisa menjadi target spam, phising, dan malware. Jika tidak dikonfigurasi dengan benar, server bisa disalahgunakan (misalnya menjadi open relay).

Pemeliharaan Rutin : Mail server membutuhkan pemantauan dan update sistem secara berkala untuk menjaga keamanan dan kinerja.

Masalah Deliverability : Perlu mengatur DNS record seperti SPF, DKIM, dan DMARC untuk memastikan email dianggap sah. Jika IP server masuk blacklist, email yang dikirim bisa masuk ke spam atau tidak sampai ke tujuan.

Keterbatasan Penyimpanan (Pada Server Sendiri) : Penyimpanan email tergantung pada kapasitas server, sehingga harus mengelola penggunaan storage secara manual agar server tidak penuh.

Tidak Praktis untuk Skala Kecil : Bagi pengguna individu atau bisnis kecil, mengelola mail server sendiri kurang efisien dibandingkan menggunakan layanan email gratis atau berbayar seperti Gmail, Zoho, atau Outlook.

Cara Kerja Mail Server 🛠

Pengguna Mengirim Email
- Kamu menulis email di aplikasi seperti Gmail, Outlook, atau Thunderbird.
- Saat klik “Kirim”, email dikirim ke Outgoing Mail Server menggunakan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Outgoing Mail Server (SMTP Server) Mengirim Email
- Server SMTP memeriksa:
  - Siapa pengirimnya
  - Siapa penerimanya
  - Alamat domain tujuan (misalnya: @jelita.com)
- Lalu, server mencari alamat IP mail server penerima melalui DNS (Domain Name System).
Email Dikirim ke Mail Server Tujuan
- SMTP server mengirim email ke Incoming Mail Server milik penerima.
- Server penerima bisa berada di layanan seperti Gmail, Yahoo, Outlook, atau mail server pribadi/perusahaan.
Email Disimpan di Mailbox Penerima
- Email diterima dan disimpan di mailbox penerima oleh POP3 atau IMAP server.
  - POP3: Mengunduh email ke perangkat penerima dan biasanya menghapus dari server.
  - IMAP: Menyimpan email di server dan menyinkronkan antar perangkat.
Penerima Membaca Email

Saat penerima membuka aplikasi email (HP, laptop, webmail), email akan ditampilkan.
IMAP memungkinkan sinkronisasi (misalnya email dibaca di HP juga terbaca di laptop).

Langkah - Langkah Konfigurasi Mail Server

1. Masuk sebagai root, setelah itu ketik "nano /etc/resolv.conf", (Pastikan sudah install DNS Server untuk, lihat tutorialnya disini).

2. Ubah nameserver sesuai dengan IP Server kalian dan search menjadi nama domain server kalian, jika sudah simpan dan keluar dari konfigurasi.

3. Masukkan perintah "nano /etc/hosts". Buat yang IP kedua menjadi IP Server kalian lalu mail.(user).com dan nama domain kalian, lalu ctrl+s dan ctrl+x. Jika sudah restart konfigurasi networknya dengan perintah "systemctl restart networking".

4. Selanjutnya pastikan sudah menginstall Web Server/apache2, klik disini jika belum melakukan penginstallan, setelah itu ketik "cd /etc/apache2/sites-available" lalu "ls".

5, Karena saya sudah menginstall paket apache2 dan sudah saya konfigurasi jadi saya langsung ketik perintah "nano (user).conf"

6. Silahkan hapus tanda pagar di depan "ServerName" dan tembahkan mail.(user).com, lalu simpan dan keluar, selanjutnya restart konfigurasi apache2 nya dengan perintah "systemctl restart apache2".

7. Ketik perintah "cd /etc/bind" lalu "ls", (pastikan kalian sudah menginstall DNS Server terlebih dahulu)

8. Ketik perintah "nano db.192". lalu tambahkan perintah "1 IN PTR mail.(user).com" di bagian paling bawah, tekan ctrl+s dan ctrl+x.

9. Ketik perintah "nano db.(user)".tambahkan juga command "mail IN A (IP Server kalian)" di bawah www, lalu tekan ctrl+s dan ctrl+x.

10. Restart konfigurasi bind9 nya dengan perintah "systemctl restart bind9".

11. Ketik "apt install mariadb-server".

12. Ketik "y" untuk melanjutkan proses intsalasi paket mariadb nya

13. Jika sudah ketik "mariadb -u root -p"

14. Ketik "use mysql" Ketik "create database roundcube;", pastikan muncul Query OK

15. Ketik "update user set plugin='' where user='root';""

16. Ketik "flush privileges;"

17. Lalu ketik "exit"

18. Ketik "apt install dovecot-imapd"

19. Ketik "y" untuk melanjutkan proses instalasi paket dovecot nya,

20. Ketik "nano /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf"

21. Kalian tambahkan pagar pada bagian depan "mail_location = mbox" dan hapus pagar di "mail_location = maildir", lalu simpan dan keluar.

22. Ketik "apt install postfix"

23. Pilih "local only"

24. Masukkan "mail.(user).com" lalu enter

25. Ketik "maildirmake.dovecot /etc/skel/Maildir"

26. Ketik "nano /etc/postfix/main.cf" lalu scroll kebawah dan tambahkan "home_mailbox = Maildir/" di bagian paling bawah, lalu tekan ctrl+s dan ctrl+x

27. Silahkan ketik "dpkg-reconfigure postfix"

28. Pilih "local only"

29. Masukkan mail kalian

30. Silahkan di kosongi saja di bagian ini

31. Hapus semua yag ada di sini dan sisakan bagian nama mail kalian serta bagian localhost

32. Pilih "tidak"

33. Tambahkan IP kalian pada bagian belakang seperti dibawah ini

34. Lewati saja bagian ini dengan cara menekan enter

35. Ini juga silahkan di lewati

36. Pilih "IPv4"

37. Lalu ketik install paket roundcube nya dengan perintah "apt install roundcube"

38. Ketik "y" untuk melanjutkan proses instalasi nya

39. Pilih "tidak"

40. Ketikkan perintah "dpkg-reconfigure roundcube-core"

41. Silahkan masukkan nama Mail Server kalian

42. Enter saja pada langkah ini

43. Pilih "yes"

44. Pilih "TCP/IP"

45. Pilih "localhost"

46. Enter saja pada bagian port number

47. Pada bagian ini pilih "default"

48. Masukkan kembali nama Mail Server kalian

49. Ketikkan "roundcube@localhost"

50. Buat password untuk roundcube kalian

51. Masukkan kembali password yang tadi kalian buat untuk konfirmasi password

52. Kalian enter saja di langkah ini

53. Enter lagi

54. Pilih "yes"

55. Ketik "nano /etc/roundcube/config.inc.php", selanjutnya bisa kalian scroll kebawah sampai menemui baris "config smtp_user, dan smtp_pass" lalu kalian hapus "%u dan %p" di dalam tanda petik nya, lalu tekan ctrl+s dan ctrl+x

56. Tambahkan user dengan perintah "adduser (user)", setelah itu kalian buat password dan klik enter sampai bertemu pilihan [y/n], pilih "y" untuk mengonfirmasi

57. Buat user baru lagi dengan langkah yang sama

Tahap Pengujian

1. Masukkan user pertama dan passwordnya untuk login

2. Klik "Tulis sebuah.." di pojok kiri atas untuk mengirim pesan lalu kalian bisa langsung memasukkan penerima@(user mail server) dikolom penerima, judul pesan dan isi pesan di kolom yang telah di sediakan

3. Silahkan logout/keluar dari akun tersebut, dan selanjutnya login ke user lainnya

4. Selanjutnya kalian bisa melihat di kotak masuk sudah terdapat pesan yang tadi di kirim oleh user sebelumnya

_____

Sekarang kamu sudah tahu bagaimana Mail Server bekerja—dari fungsi, kelebihan, kekurangan, hingga cara kerjanya dalam mengirim dan menerima email.

Bayangkan jika setiap kali ingin berkirim pesan, kamu harus melakukannya secara manual. Dengan Mail Server, proses kirim-terima email jadi cepat, efisien, dan bisa diakses dari mana saja. Protokol seperti SMTP, IMAP, dan POP3 bekerja di balik layar untuk memastikan emailmu sampai ke tujuan dengan aman.📧

Sudah siap mencoba? Yuk, praktikkan langsung di jaringan virtual kamu!

Sampai jumpa di tutorial selanjutnya | Wassalamu’alaikum Wr. Wb. ✨

Cari Blog Ini

Jelita Arum Andini